Автоматизация учета газозаправки в ООО Авторемстрой

В автосервисном предприятии существует отдельное направление бизнеса – сеть автогазозаправочных станций (АГЗС), в которой учет ГСМ велся вручную в журналах. Клиентами АГЗС выступают как физические, так и юридические лица. Существовала проблема по контролю лимитов, бонусов, фактически проданному количеству топлива для юридических лиц. Также сам процесс сбора данных о проданном количестве ГСМ за месяц занимал несколько дней, информацию о текущем остатке газа по заправкам оперативно нельзя было получить. Все это увеличивало трудоемкость в учете как бухгалтеров, так и администраторов АГЗС.
Выполненная работа Автоматизация бизнес-процессов
Конфигурация 1С: Управление торговлей 8
Время выполнения 20 дней
Заказчик Авторемстрой
Автоматизация учета газозаправки в ООО Авторемстрой

Внедрение учета на АГЗС автосервисной компании

Для решения постановки учета и контроля в АГЗС была предложена программа 1С:Управление торговлей. Для сотрудников заправки создан специальный интерфейс для терминалов сбора данных и рабочей станции сотрудника, в котором необходимо было просканировать информационную карту клиента и указать количество топлива, после этого чек уходил на мобильный принтер или онлайн кассу. Внедрена система бонусных и накопительных карт по водителям юридических лиц. Теперь в любой момент можно просмотреть историю заправок организаций. Для клиентов создан сайт с личным кабинетом для поиска информации по истории заправок, лимитам, бонусам водителей организации. Бумажные журналы заменены на систему отчетности по всем бизнес-процессам АГЗС, что позволило руководству в режиме реального времени контролировать показатели и принимать оперативные решения. Подключен обмен с банком, теперь контроль отпуска ГСМ происходит с учетом задолженности клиентов. Настроен обмен данными с 1С:Бухгалтерия, что позволило решить задачу двойного ввода данных и своевременно сдавать регламентированную отчетность.

Теперь доволен администратор - он освободился от ведения журналов учета ГСМ, довольна бухгалтерия – отпала необходимость сверки чеков по журналам администратора. И, конечно, доволен владелец организации – данное направление бизнеса стало прозрачным для контроля.

Далее в планах руководства внедрить систему CRM. Клиент рекомендует фирму-партнёра «1С» своим коллегам.

Автоматизированы функции

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оформление заказов покупателей
      • Подключение торгового оборудования
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)
  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика