Автоматизация учета в сети магазинов Железо

Цель: провести комплексную автоматизацию задач управленческого и оперативного учета, планирования и анализа торговых операций, а также обеспечить эффективное управление торговым предприятием, занимающимся оптовой и розничной торговлей спецодеждой.
Выполненная работа Автоматизация бизнес-процессов
Конфигурация 1С: Управление торговлей 8
Время выполнения 24 дня
Автоматизация учета в сети магазинов Железо

Описание проекта

Компания «ЖЕЛЕЗО» основана в 2008 году, в Казани. С момента открытия осуществляется оптовая и розничная торговля крепежными изделиями и строительными материалами. Ассортимент магазинов состоит более чем из одиннадцати тысяч позиций на любой вкус, цвет, цену. Товар постоянно обновляется. Служба логистики Компании «ЖЕЛЕЗО» привозит товар в кратчайшие сроки. Также проводится работа под заказ под строительные и промышленные объекты высокопрочного крепежа ГОСТ под проекты разной сложности.

Как мы пришли к автоматизации

Что имели:

Учет велся в 1С:Управление торговлей 10.3. Стандартные механизмы не удовлетворяли потребности в оперативном планировании закупок и распределении товаров между магазинами.

А что же нам нужно:

В связи с ростом количества магазинов потребовался механизм своевременных закупок с учетом остатков товаров на складах, статистики продаж за последний год с учетом коэффициентов сезонности, ликвидных и неликвидных позиций товаров в каждом магазине, размера партий поставок, сроках доставки от поставщика, аналогов товаров, аналогов поставщиков, минимальных остатков на складах и т.д.

Как происходила автоматизация

Мы решили обратиться к специалистам ООО «Глобал ИТ Центр». Для начала необходимо было определиться с набором исходных данных и математической моделью. Были определены основные задачи механизма планирования закупок и распределения, сформированы выходные данные и отчеты.

В результате был создан механизм планирования, который позволяет сделать следующее:

  • определить потребности закупок по каждому складу;
  • выявить неликвидные товары и автоматически перебросить на склады, где товары продаются лучше;
  • кассирам выявить товары, которые скоро закончатся и их пора заказывать;
  • сформировать заказы поставщикам с учетом аналогов товаров;
  • проследить что из заказанного поступило на склад, а какой товар в пути;
  • построить график поставок и оплат.

Благодаря данной системе менеджеры больше не тратят время на сбор данных по остаткам и заявкам на закупку и могут быстрее справляться со своими прямыми обязанностями. Появилась гибкая система планирования и масштабируемость бизнеса для руководства.

Автоматизированы следующие функции

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Управление цепочками поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Подключение торгового оборудования
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами

Сопровождение

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения

  • автоматизирован расчет заработной платы продавцов на основании данных по продажам
  • автоматизирована система планирования заказов поставщикам на основании статистики по продажам, остаткам, сезонности
  • автоматизирована система гибкого ценообразования товара
  • разработан интерфейс кассиров, настроена аутентификация пользователей к определенным документам
  • разработан интерфейс продавцов для продажи с терминалов сбора данных